在職場生活中時間管理存在哪些誤區 時間管理有哪些技巧

2018-01-15 16:22    崔恩銘

時間是一個非常輕巧的詞,它是人生命中的一分、一秒,是一刹那,是煙火在夜空中綻放的一瞬間,但時間如果不加以利用,那麼它就會把你的人生毫無表情的拿走。那麼在大學生即將步入職場的生活裏,時間又是一個如何的存在呢?該如何管理才能將時間的效用發揮到極致呢?今天就跟著小編一起去看看吧?

    時間如白駒過隙,匆匆就在指縫間流逝掉,很多人甚至什麼都還沒來得及做就放縱時間輕易溜走。很多大學生現在走出校園,即將步入職場生活,那麼在職場生活中,現在的年輕人又該如何管理自己的時間去生活呢?如何才能高效的利用自己的時間去完成工作呢?今天就跟著小編一起來看看職場生活中時間是如何管理的吧?

1.職場生活中管理時間有多重要

  一、時間管理產生幸福感。有學者做過關於時間價值的試驗,結果發現,當你有事情做的時候,時間會過得特別快;如果你沒有事情做,就會連一分鍾都覺得漫長。換句話說,沒事做或者沒什麼事該做或想做的人,就不太需要去思考時間的價值。因為這些人有的是時間,再怎麼懂得善用時間,也不過是增加更多“感覺很長的無意義時間”罷了。相反,那些有很多事想做、時間總是不夠用的人,個個卻都恨不得把一秒鍾掰成兩秒用,急切渴望能增加延長時間。因為這些人一直處在“時間一眨眼就過去了”的狀態。

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  二、時間管理讓生命更有質量。可能有人一聽到“時間管理”這幾個字就會誤以為是必須要忙個不停。事實上,在短時間內做很多事確實是時間管理的手法之一,但卻並非時間管理的全部。適當利用時間,增加悠閑時光,更是一種高明的時間管理。就像抽屜經過整理之後,雖然可以再收納更多的東西,但不見得非要塞滿不可。就算隻放了七分滿,隻要能讓抽屜裏的東西好找好拿,就能給你帶來舒適和便利,對工作的幫助就更不用說了。更何況,對剩餘時間的管理還攸關著你的幸福呢。

  三、記住!時間是一次性消耗品。無論你是世界首富,還是普通上班族,你們所擁有的時間長度都一樣,並不會因為身份不同而有所差別。如果你是一個有錢人,當然可以在剩餘時間繼續花大錢;但如果是繼承祖輩的財產而成為富翁,確實可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財,但是,無論如何也不能繼承祖輩的時間。不過,即便你無法擁有萬貫家財,卻可以讓時間變得有意義。而且,比起擁有財富,將時間進行有意義地利用,往往更容易帶給人幸福感。

2.職場生活中如何管理時間

  一、想到就立刻去做:你的思想隻有化為行動,才有可能實現,才能讓人看到。想到一些事的時候,立刻去做,不要猶豫,不要拖延,很多時候,拖著拖著,你就把這事落下了。養成想到的事情立刻去做,會明顯提高你的生活和工作效率,改善你的拖延症。如果沒有盡快付諸行動,你就會常常覺得自己好像有什麼事沒做一樣。

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  二、先做重要的緊急的:時間管理的一個很重要的原則,你要懂得分清楚事情的輕重緩急,先處理緊急的和重要的,然後才去處理其他的事情。很多人在工作中覺得事情太多太雜,好像永遠做不完,透不過氣來,那是因為你沒有一個好的時間管理習慣,事情全部混在一起了。造成巨大的壓力。懂得分輕重緩急,在工作上對於減輕你的壓力有十分重要的作用。

  三、充分做好準備:你與客人交流之前,先做好充分的準備,抓住重點,直奔主題,簡潔、精準,節省時間;另外要善於利用電話來溝通,利用電話可以節約大量溝通的時間。

  四、節約時間成本:人們常說,時間就是金錢,其實,時間甚至常常比金錢還重要。把握時間,把時間花在重要的事情上,是很有必要的。生活中,工作中,你必須懂得事情本身與時間成本之間的關係,不要把時間白白浪費在無關緊要的小事上,比如,你為了省1塊錢,多走了2、3個站去坐車,但這2、3個站可能就花去你20分鍾的時間了。這值得嗎?

  五、善於利用時間間隙:一天當中,我們會有很多時間間隙,其實這些時間也可以拿來利用,比如,在你完成一項工作,想喝杯咖啡休息一下的時候,這時候不妨可以一邊喝咖啡一邊想想接下來的計劃,或是想想近期還有什麼事情需要解決,有什麼事情還沒有想明白的。這不會讓你很累,隻是在休息的同時做一些簡單的輕鬆的事情。那樣你能把完整的時間用於更重要的事情上。

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  六、懂得休息:合理地安排時間,包括合理地讓自己有休息的時間,事情永遠做不完,但是累垮了身體,可一點都不值得。懂得適時讓自己休息的人,才是真正懂得安排時間的人。休息是為了更好地前進。保證你的睡眠時間,盡量給自己午睡的時間,當你累了生病了,請讓自己的身體好好休息,當你的頭腦累了,也請給它好好透氣的時間。

3.職場生活中時間管理有哪些誤區?

  一、拖延症就是自己意誌力不行:很多事件都是抽象化的,不好去行動,導致我們害怕去實踐。一旦當事件可以具體化、落地可行,開始第一步隻是一個動作,其他的都非常簡單。因此,拖延並不是缺意誌力,而是缺具體的行動和方法。

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  二、一定先要有目標才行:曾經研究表明:97%的人沒有清晰的目標,最後過的不太好,而3%的人有清晰目標,最後都取得了成功。其實正是因為這麼多人沒有目標,才要去學時間管理。很多人並不是天生就有目標,目標是在不斷學習,行動過程中獲得的,發現某件事情才是自己真正感興趣的。因為,我們往往缺的是行動,不缺目標。

  三、時間管理=青黴素,是萬能藥:很多人認為時間管理是一劑萬能藥,可以輕易解決工作生活中的難題或者困惑。學會時間管理,並不能幫助你短時間內解決問題,但是可以幫助你短時間發生改變,提升效率。時間管理,其實是一套行為習慣。有意識的培養,才能避免臨時抱佛腳的情況發生。

  四、列計劃:想做的事情很多我們總是列了很多事情,但是到頭來卻發現幹不完。對自己有要求的人列的計劃越多,越會體驗到一種挫敗感。因此,嚴格的時間表並不適合我們,不要安排的太滿,給時間留個白。

4.時間管理有哪些技巧?

  一、你可以將每個目標轉換成幾個任務分別完成。並且給每個目標步驟製定時限。這樣你就能很快的完成目標。

  二、集中精力完成最重要的任務。如果你的目標是健康,那就盡早的鍛煉你的身體。

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  三、每時每刻銘記你的最重要的目標。如果你的目標過多,那麼就每天優先完成最重要的五個目標,最好把這五個列一個優先順序表。

  四、試著為每天的工作製定時間表。每天早上上班前,或者每天晚上睡覺前,專為每天的工作製定時間表,這樣你會更快的完成工作。

總結:時間是一個巧妙的詞,它對於每一個人都是公平的,不偏向任何人,無論貧窮還是富有,無論貴賤,既可在眨眼間飛逝,也可在片刻化間作永恒,一個不在乎自己時間的人,往往難有所成,隻能在蒼老之際苦歎。今天各位看了小編帶給大家的文章,對於時間的管理都有一些了解了嗎?時間是最寶貴的財富,也希望所有人都能好好的利用它。

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