試用期辭退員工HR需要注意什麼 辭退員工需要有哪些技巧

2018-04-18 09:43    劉榮

職場是一個殘酷的社會,不合適的人終究都會被淘汰,對於一個HR顧問來說,辭退員工就是工作的一部分,雖然殘忍,但是這也是沒有辦法的,要為公司的發展吸納更優秀的人才,那麼試用期辭退員工HR需要注意什麼 ?辭退員工需要有哪些技巧?跟著三八女性網一起來了解一下。

1.試用期辭退員工HR需要注意什麼

  每段員工進入職場都會有考核期,在考核期間,如果HR發現員工不合適的話就會被辭退,那麼HR在辭退員工需要注意哪些事項呢?雖然這也是沒有辦法的事情,但是還是需要好好的想一下如何和員工說這個問題,接下來的文章會詳細的介紹。

  一、用人單位不得隨意在試用期間解除與勞動者的勞動合同

  有些公司認為,反正是試用期,不合格就直接辭退好了,公司有單方解除合作的權利,這是企業最容易犯的一個錯誤。大部分企業在試用期會以入職隱瞞個人資料、態度不好、能力不足、業績不佳、嚴重違紀等理由辭退員工。其中,有些企業的辭退理由明顯是違反勞動法的,由此產生的爭議糾紛,仲裁和訴訟時單位必然會敗訴。這裏提醒各位HR:千萬不要隨意找理由辭退試用期的員工

  二、什麼樣的情況下可以辭退試用期員工

  員工試用期隻有具有下述法定情形之一時,用人單位才可以辭退勞動者

  1、勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的;

  2、勞動者嚴重違反用人單位規章製度的;

  3、勞動者嚴重失職,營私舞弊,給用人單位造成重大損害的;

  4、勞動者同時與其他用人單位建立勞動關係,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經用人單位提出,拒不改正的;

  5、勞動者以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使用人單位在違背真實意思的情況下訂立勞動合同的;

  6、勞動者被依法追究刑事責任的;

  7、勞動者患病或者非因工負傷,在規定的醫療期滿後不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排工作的;  8、勞動者不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。

  除上述情形外,用人單位不得在試用期內解除勞動合同。

  三、用人單位證明勞動者在試用期間不合格的技巧和方法

  1、對試用期間的勞動者進行考核鑒定並保存書麵鑒定意見。試用期間建立考核鑒定製度。用人單位通過員工在試用期的各種表現進行考核和鑒定,以了解試用期員工是否合格

  2、采取書麵形式向在試用期解除勞動合同的勞動者說明理由並保存簽收字據。《勞動合同法》第二十一條規定,用人單位在試用期解除勞動合同的,應當向勞動者說明理由。這裏的“說明理由”,法律並未規定一定得采取書麵形式,但從舉證角度出發,建議采用書麵形式,並且要求勞動者簽收。

  3、根據《勞動合同法》第四十條規定,對於用人單位依據“患病不能從事原工作”或“經過培訓調崗等原因仍不能勝任工作”情形辭退勞動者的,應提前30天以書麵形式通知勞動者本人或額外支付勞動者一個月工資。

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2.辭退員工需要有哪些技巧

  辭退談判就像一場沒有硝煙的戰爭,作為戰爭的發起者,HR必須要做好準備工作。本著要辭退某一名或者幾名員工的前提,HR首先應當把握好自己的角色扮演,如果是HR單獨和員工談,那麼她代表的僅僅隻是公司,也就是員工的直接對立方;如果HR和律師一起談,那麼她可以選擇員工的間接對立方,將直接對立的角色讓給律師來扮演。除了角色扮演問題以外,還有以下內容需要準備:

  1、麵談需要準備的材料:首先是被辭退者的個人資料,如果不能爛熟於心地記住員工的幾本資料,那最好把檔案帶上。其次是《協商一致解除合同協議》,《辭退通知書》、錄音筆、白紙、簽字筆等也需要隨身攜帶。

  2、談判時間的準備:作為談判的發起方,HR應該選擇對自己最為有利的時間。英國的科學家曾做過研究,在一天中,員工注意力最集中的時間是上午10點至11點,而最疲憊的時間是下午1點至2點,所以我們建議談判時間最好選擇在下午一點半左右,而談判的時間不宜超過半個小時。再有需要注意的是,在可知的範圍內,盡量不要選擇對員工有紀念意義的日子,比如員工的生日、結婚紀念日、三八婦女節等。

  3、談判地點的準備:對於談判地點,筆者個人建議選擇開闊而明亮的空間,比如說帶玻璃窗戶的會議室、環境比較安靜的咖啡廳等,但不建議選在封閉的小會議室、環境嘈雜的開放辦公區、狹窄的咖啡廳等。

  4、麵談需要注意的事項:麵談時的著裝最好是嚴肅大方的職業裝,女性HR如果能畫個淡妝是最好的。

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3.如何委婉的和員工說你不適合本公司

  應該從員工自身的職業發展角度去為他設身處地地考慮,而不是一味地對他欠佳的工作表現求全責備。辭退員工,無非就是兩種情況,一是公司效益不佳,二是員工表現不佳。

  1、無論是勸退還是辭退,公司應該按情按法,按勞動法要求,支付其經濟賠償金。

  2、根據情況,好像是這位員工不能勝任其工作,因是公司要辭退員工的,應該提前做好完善準備,不要這頭決定那頭就馬上執行,做好員工的麵談工作,很多時候,HR隻會關注應當找合理的理由去辭退,避免勞動仲裁,往往忽略了被辭退員工的感受。麵談時,盡量暗示其主動提出離職,並答應不告知任何人,留給他最後的麵子。

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4.實習期辭退不合適的員工有哪些妙招

  1、溝通

  溝通屬於最溫和的辭退方式,在實際操作中應用率最高的一種方式。大部分員工在跟領導及人資麵談後,都會選擇主動離開。

  2、簡單粗暴型

  直接辭退,給予補償金和賠償金。不用跟他廢話,直接辦理辭退手續,對於這種不好溝通的員工,在其他工作崗位上也不會做得很好的,最起碼管理起來比較難。

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5.HR如何選擇求職者

  1、客觀認識,理性評價

  許多求職者在簡曆和麵試過程中都會誇大事實,所以一個看起來資質過高的求職者,他的實際水平很可能僅僅隻高出平均水平一點。同理,招聘的負責人也有可能因為害怕招到讓自己相形見絀的人才,甚至威脅到他們自己的職位,從而直接拒絕。為了盡量避免這兩種情況的發生,有必要讓HR部門與負責招聘的人員合作來避免這種行為。

  2、靈活放權,合理規劃

  對於管理,資質高的員工需要的是自由而不是限製,要最大地發揮其主觀能動性。當保障了他們的自由,那麼當他們“額外”的資質就會直接變為團隊的收益,這足以彌補聘用他們所帶來的高薪資、不穩定等壞處。同時,如果你還準備了一份職業規劃,那麼不穩定因素也極有可能避免。你釋放出了明確的信號,展示了清晰的方案,如果這份規劃足夠吸引人,那麼將會消除他們的不安和焦慮,從而安定下來。這份規劃應當包含挑戰性的目標或者某些重大項目,能夠讓他們迅速延伸到組織的各個領域,從而令其迅速找準自己的位置和方向。

  3、準備職位,未雨綢繆

  在聘用資質極高的員工時,永遠著眼於下一個職位,而不是目前錄用的崗位。資質高的員工已經具有了完備的條件勝任高級的崗位,如果你的公司有合適的位置並且內部調動較為輕鬆,那麼隨時準備把他安排到更高的位置,這樣他的資質很快就從超高變成了合適。

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6.HR應該具備哪些素質

  1、專業基礎知識

  無論做哪一行業都應該知道並深入理解該行業的專業知識,並且能夠將其應用到實踐當中,為實際工作做充分的指導。知識來源於實踐,是從大量的實踐中總結出的成功的做人、做事經驗,利用所學會的專業知識做事,能達到事半功倍的效果。人力資源管理者要全麵掌握人力資源各模塊的專業知識,比如各模塊的具體操作流程、KPI、PDCA、平衡積分卡、SMART原則、6W1H、STAR原則、MBO等。除此之外,還應該熟練掌握OBT,這樣才能在績效管理和薪酬管理方麵做出更好地激勵方案。

  2、寫作能力

  寫作能力對於任何管理崗位都很重要。對於人力資源管理,其寫作主要體現在人力資源各模塊工作總結和製度方案設計上。能不能寫出讓領導滿意的人力資源實施方案,能不能將自己的管理思想充分的表達出來贏得同行者的認可,能不能將自己的實踐經驗形成理論文字供他人參考是做好人力資源管理者綜合素質的體現。這些很大部分依賴的是其寫作能力。

  3、語言表達能力

  語言表達能力是任何一位人力資源管理者必須具備的基本能力。在招聘麵試過程中,麵試官良好的語言表達是應聘者承認公司的第一步,能不能提升公司對應聘者的吸引力,吸引應聘者進入該公司也可以通過言語上的溝通來實現。在績效考核中,將考核內容以及意義表達清楚,贏得被考核人員的認可,是做好績效考核的第一步。在績效反饋中能不能將員工的真實績效結果通過言語反饋出來,對於績效差的員工又不傷害其積極性,是做好績效管理的關鍵。

  4、團隊協作精神

  人力資源管理工作各模塊是相互聯係、不可分割的統一體。作為招聘工作來講,其與培訓、檔案管理、員工關係管理等工作都有著緊密的關係。大型的公司在人力資源管理方麵的分工相對比較細致,沒人可能隻負責一個模塊,也可能一個模塊幾個人一起負責,如果想把自己的工作做好,團隊協作能力必不可少。正所謂互幫互助、共同產出,合理分配、提升收入。

  5、溝通協調能力

  在一個公司中,人力資源部門隻是其中之一,公司的良好運營和發展,是多大部門共同努力實現的。人力資源部門必然要與其他部門人員處理好關係,在業務充分實現合作,實現業務上的通暢。比如,作為薪酬管理者,在做工資時,要與其他部門溝通協調好,將績效工資及時反饋回來,最後還要將工作方案與財務處做好對接,以保證工資及時發放。

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  總結:關於HR顧問如何辭退員工的方法和技巧都知道了嗎?希望上述的文章可以給你帶來幫助,當你碰到要辭退員工的時候,切記給自己留一條後路,不要將關係搞得太僵,到時候很容易引發不必要的麻煩,更多職場故事可關注三八女性網。

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