遇到難纏的客戶怎麼辦 職場上的溝通技巧有哪些

2018-03-23 17:06    劉榮

在職場上難免會遇到幾個難纏的客戶,對於在社會上鍛煉的人來說,這些都是小意思,隨便就給打發了,但是對於職場萌新來說,如何應對這類型的客戶呢?首先不要心慌,不要被客戶的氣勢給嚇到了,要保持冷靜,安靜的聽客戶說完在想對策,實在hold不住的時候請示帶你的師傅,接下來跟著三八女性網來了解一下對付難纏的客戶的方法吧。

1.遇到難纏的客戶怎麼辦

  在應付難纏的客戶的時候我們自己要做到的就是先冷靜,不要心慌,否則客戶的氣焰就會更加的囂張,在客戶的火氣沒有停下來之前一定不要否定客戶的話,否則就是在客戶的氣頭上撒油,這個時候我們保持做一個合格的傾聽者就行了,一般的客戶不會對你個人有誤解的,下麵的文章會詳細的講解怎麼應對難纏的客戶。

  一、給客戶一個理由

  研究表明,人們更容易接受被告知緣由的問題,而很難接受連起因都不知道的問題。一家電腦打印機廠家的客服是這樣處理一個投訴的:一個客戶打電話來抱怨打印機打出的顏色不對,這種情況已經持續3天了。客服代表告訴他是因為天氣的原因,客戶很不滿意,他要求一個明確答複,什麼時候可以解決他的問題。這時客服代表繼續解釋道,造成這種情況是因為打印機周圍的濕氣太大,如果他希望盡快解決這個問題,去購買一台空氣幹燥機就可以了。你有這種簡單易行的回答去解決客戶的一般性抱怨嗎?

  二、搞清楚客戶不滿意原因

  麵對難纏客戶耐心是必要的,但是最重要的還是要找出客戶哪裏不滿意,是自己的問題,還是客戶的問題,如果是自己的問題,要想客戶道歉並且及時改正,如果是客戶本身問題也要耐心為客戶講解客戶的誤解。最後還是要道歉,稱自己服務不周請客戶多擔待、體諒。這樣一來在難纏的客戶也不會再為難你了。

  三:稱讚他們的耐心

  告訴對方你感謝他的合作。當你感謝某人或者稱讚某人的時候,你就打開了合作的大門。

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2.職場上的溝通技巧有哪些

  在職場中,溝通是很重要的。溝通是一種技能,是一個人對本身知識、表達能力、行為能力的的發揮,積極而有效地溝通能為職場人營造一個良好的人脈關係,還能為個人職業生涯帶來很多好處。那麼,職場人如何進行人際溝通?人際溝通應注意什麼?人際溝通有哪些技巧?

  一、講出來

  尤其是坦白的講出來你內心的感受、感情、痛苦、想法和期望,但絕對不是批評、責備、抱怨、攻擊。

  二、不批評、不責備、不抱怨、不攻擊、不說教

  批評、責備、抱怨、攻擊這些都是溝通的劊子手,隻會使事情惡化。

  三、互相尊重

  隻有給予對方尊重才有溝通,若對方不尊重你時,你也要適當的請求對方的尊重,否則很難溝通。

  四、絕不口出惡言

  惡言傷人,就是所謂的“禍從口出”。

  五、不說不該說的話

  如果說了不該說的話,往往要花費極大的代價來彌補,正是所謂的“一言既出,駟馬難追”、“病從口入,禍從口出”甚至於還可能造成無可彌補的終生遺憾哩!所以溝通不能夠信口雌黃、口無遮攔,但是完全不說話,有時後也會變得更惡劣。

  六、情緒中不要溝通,尤其是不能夠做決定

  情緒中的溝通常常無好話,既理不清,也講不明,尤其在情緒中,很容易衝動而失去理性,如:吵的不可開交的夫妻、反目成仇的父母子女、對峙已久的上司下屬……尤其是不能夠在情緒中做出情緒性、衝動性的“決定”,這很容易讓事情不可挽回,令人後悔  七、理性的溝通,不理性不要溝通  不理性隻有爭執的份,不會有結果,更不可能有好結果,所以,這種溝通無濟於事。

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3.職場上最不成熟的表現有哪些

  1、隻會按部就班

  踏踏實實地做具體工作,這沒有錯。但隻會這樣那錯就大了,因為這永遠隻是新手的方式,僅靠這個,永遠也成不了高手。甘心一輩子本本分分隻當個菜鳥,到頭來,肯定連菜鳥也做不成,現在的職場,逆水行舟,原地不動,早晚被浪打翻。

  2、好高騖遠

  年輕人喜歡幻想,本身也沒錯。但若是一天到晚光幻想,那就麻煩了。脫離了現實,好高騖遠,白日做夢,眼高手低……漫步雲端的感覺是不錯,但夢醒時分,從雲上跌落粉身碎骨的時候,就追悔莫及了。

  3、瞧不起上司

  受過高等教育的人都清高,別人不如自己的地方很容易放在眼裏,並嗤之以鼻,尤其是對領導。讓不如自己的人來領導自己,實在不公平。但是,領導之所以是領導,就有原因,不管合理不合理都存在了。也許他學識不行,也許能力不行,但他贏可能就贏在關係上了,可能就贏在心機上了,好的也好,壞的也罷,都是實實在在存在的現象。

  4、盲目崇拜上司

  相比起剛才的這種行為,對上司盲目崇拜,則更顯得幼稚。對上司的話全盤接受,無條件服從,缺乏了起碼的分析能力,最終會讓你在職場中迷失自我。

  5、容易頭腦發熱

  有些人比較感性,我本人也是這樣。對於領導一些比較有煽動性東西,難以抵製,很容易用頭腦發熱。但無論如何,事後一定要冷靜思索思索,站在不同的角度來考慮考慮問題,切莫一時意氣用事。

  6、常為別人做嫁衣

  甘當雲梯,默默無聞,這本是一種很高尚的情懷。在如今更是難得。但難得歸難得,天不佑此類人,生活不助此類人,時代更是難容此類人。對這種人,隻能說,別那麼單純了。

  7、習慣忍讓

  喜歡爭鬥的人讓人厭惡,但現在的職場上,也隻是這種人才得勢。人善被人欺,習慣忍讓,別人會覺得你好欺負,這已經成為現在職場上的一種思維定勢了。誰也打不破它。

  8、鋒芒畢露

  有人則相反,不忍不讓,鋒芒畢露。這也不好,這樣會樹敵太多,而且太容易讓人看透,很容易中了別人的招兒。適當的時候露露鋒芒,展示一下自己的立場就可以了,大多數的情況,還是應該韜光養晦的。

  9、排斥關係

  近幾年來,新興起一門學問,叫做關係學。這裏麵學問可大了,大到關係職場中的方方麵麵。可有人就是排斥它,認為靠自己的打拚就已經足夠了。其實,職場不比學術,不是把自己關在實驗室裏就能出成果的,閉門造車,最終自食苦果。

  10、知無不言言無不真

  對別人什麼都說,而且什麼話都說真的,這很誠實,但太不成熟了。職場上混,就跟下棋一樣,盡可能地對方的心理,而不是盡可能地讓別人了解自己的心理。

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4.職場上的禁忌有哪些

  1、看到領導不敢直接麵對。

  2、在領導麵前阿諛奉承。

  3、永遠等待被動交流。

  4、沒做好工作,就想邀功。

  5、工作和生活徹底分開。

  6、被領導罵兩句就玻璃心。

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5.如何在職場中堅持

  1、 堅定目標,給自己設定短、長期目標,並一步一步的實現它,讓自己擁有成就感;

  2、 在工作上遇到問題時,要能夠及時的和自己的領導同事交流,尤其是職場新人。老員工工作經驗比較豐富,在遇到問題時比我們沉穩,能夠快速的找到問題的根源,對症下藥,因此要學會不恥下問,同時要能夠獨立思考,這樣才能得到成長。

  3、 在業餘的時候要學會及時的給自己充電,在這個信息時代,光靠書本和別人的經驗傳授是遠遠不夠的,每天要給自己一些學習的時間,要樹立終身學習的觀念,這樣才不會被社會所淘汰。

  4、 提高自己的情商,在社會上我們難免會和各種各樣的人打交道,要不斷的提高自己的情商,這樣才能處理好各種人際關係,讓自己快速融入社會中;

  5、 保持內心的寧靜,不被外界的環境所感染,在社會上有很多的誘惑在考驗我們,要耐得住寂寞,經得起誘惑,保持高貴的品格;

  6、 培養自己的興趣和愛好,從自己的興趣愛好著手,這樣才會更容易學會堅持。

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  總結:職場如戰場,無論是麵對客戶還是同事,隻要學會溝通技巧,一定會讓你在職場少走很多彎路,但是不走彎路不吃虧怎麼會長教訓和知識呢,有前車之鑒,我們當然可以總結出教訓,但是並不適應所有人,所以還是需要多鍛煉,希望上述的文字可以給你帶來幫助,更多職場故事可關注三八女性網。

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