接待禮儀有哪些禁忌 接待禮儀應該注意哪些方麵

2018-04-10 10:00    劉榮

在職場中,難免會接待一些客戶和上司或者是合作商等人,那麼接待的時候應該注意哪些方麵呢?接待禮儀是一個人職業素養的體現,不隻是代表你個人的形象,同樣也是代表公司的形象,如果你不知道應該注意什麼,跟著三八女性網一起來了解一下接待禮儀有哪些禁忌?接待禮儀應該注意哪些方麵?

1.接待禮儀有哪些禁忌

  中國一直都是禮儀之邦,隨著教育知識的普及,大家都開始講究禮儀的重要性,小學的時候老師就會教我們要做一個文明守禮的好學生,入了職場也有職場的商務禮儀,在會客的時候需要注意哪些方麵呢?接下來的文章會詳細的介紹。

  一忌迎而不歡,既歡迎不真誠,這樣不如不迎。

  二忌不顧“來者”的身份、規格,禮儀失節。

  三忌不分相互關係而禮儀失態。

  四忌在接待過程中出風頭,賣弄自己才華。

  接待過程中,不僅要十分注意接待的規格和場麵、規模,而且當客人與迎接人員見麵時,迎接人員應主動熱情地走上去握手歡迎,並主動介紹前來歡迎的主要人員,但要忌戴手套,忌為客人代提隨身小包或隨身物。接待方的領導或官員忌為客人代提行李箱包,以免有失身份和尊嚴,忌大聲喧嘩或打鬧說笑。

  在安排出麵接待的主人時,以固定為好,切忌今天換一個,明天換一個,弄得說話接不上茬,容易使客人感到陌生拘謹。在安排接待人員時,人數要適當,人員過少顯得不熱情、不禮貌,忙得不可開交還疏漏百出,人員過多既浪費又容易使客人產生一種緊張感,覺得很不自在。

  送別時也有很多禁忌,一般送別時要有一種離情別意,所以一忌不分關係亂表感情,二忌過分纏綿依戀,三忌言語失態,四忌不顧親疏關係亂搶鏡頭。

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2.接待禮儀應該注意哪些方麵

  (一)客人要找的負責人不在時,要明確告訴對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。

  (二)客人到來時,我方負責人由於種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人願意等待,應該向客人提供飲料、雜誌,如果可能,應該時常為客人換飲料。

  (三)接待人員帶領客人到達目的地,應該有正確的引導方法和引導姿勢。

  1、在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。

  2、在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時,應該讓客人走在前麵,接待人員走在後麵,若是下樓時,應該由接待人員走在前麵,客人在後麵,上下樓梯時,接待人員應該注意客人的安全。

  3、在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入後關閉電梯門,到達時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。

  4、客廳裏的引導方法。當客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下後,才能行點頭禮後離開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。   

      (四)誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人,在招待尊貴客人時,茶具要特別講究,倒茶有許多規矩,遞茶也有許多講究。

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3.接待禮儀有哪些方麵

  1.當麵接待紮儀

  上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道再見。  下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回複。來訪結束時,要起身相送。

  2.接聽電話禮儀

  語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;  明晰內容,準確記錄;靈活應答,幹脆利落。

  【電話接待的基本要求】

  (1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然後再詢問對方來電的意圖等。

  (2)電話交流要認真理解對方意圖,並對對方的談話作必要的重複和附和,以示對對方的積極反饋。

  (3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。

  (4)電話內容講完,應等對方結束談話再以再見為結束語。對方放下話筒之後,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。

  3.引見時的禮儀

  到辦公室來的客人與領導見麵,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要隻顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。

  4.介紹禮儀

  屬於社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。  為他人做介紹時五指並攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先後順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高於團體,應將團體先介紹給個人。

  自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不誇大其詞。

  5.握手禮儀

  握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。

  6.接送名片禮儀

  名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客後主,先低後高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正麵麵向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,麵帶微笑,名片的遞送應在介紹之後,在尚未弄清對方身份時不應急於遞送名片。

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4.接待禮儀的重要性是什麼

  1.接待禮儀最直觀的代表著接待人的素質,也代表著所在公司的形象,被接待人會通過你本人的素質評價你所在的公司!

  2.接待是表達主人情誼、體現禮貌素養的重要方麵。尤其是接待時,是給客人良好第一印象的最重要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深入接觸打下了基礎。

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5.接待禮儀的常識有哪些

  一、個人禮儀

  1、儀容儀表

  一位專業的職業人士,著裝要整潔大方,體現出你的職業性與專業性。女士不要披頭散發,化妝以淡妝為宜,打扮不可過於浮誇與性感。男士要注意清理胡須,切勿留長發。

  2、言談

  言談要禮貌、親切,表露出對他人尊重。交談中,你作為接待的一方要說敬語,如您、請、謝謝、對不起、打擾、指教等等。

  3、舉止

  在接待中,你的行為舉止要溫文爾雅,有禮大方,無論是說話姿勢、坐姿、走姿、站姿都應按照禮儀規範動作,變現出優雅、自然、大方、禮貌。

  二、見麵禮儀

  見麵時,可向對方進行握手禮或鞠躬禮。握手時要站姿端正,目光正視對方,臉帶微笑;鞠躬時上身要向下彎,但不可彎得東倒西歪,要鄭重其事地彎腰問好,表達你的尊重。

  三、介紹禮儀

  1、自我介紹

  自我介紹之前最好先向對方進行握手禮或鞠躬禮,然後向對方說明自己的名字與職位,言語要言簡意賅,點到即止。

  2、介紹他人

  介紹他人時,你的手心要向上,掌向被介紹人,根據雙方的身份高低而進行先後介紹,當中要說明他人的名字與身份。

  四、行進禮儀

  作為接待引領客人時,你應走在前方當向導,賓主雙方並進走在道路內側,你走在道路外側。乘坐電梯時,你應先行進入控製電梯,再邀請客人進入。若電梯已有人控製,你則要等待客人進入後方可進入。出電梯時,你都應是最後走出那個。

  五、電話接待禮儀

  接電話時,當聽到電話鈴聲響起,你應第一時間接聽電話向對方問好說明身份,接著詢問對方身份與意圖;電話交流中,你要認真聽取與記錄好對方的要求,語言要有禮貌,態度要誠摯與耐心;結束通話時,要說“再見”,先等待對方掛電話你再掛電話。

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6.中西方接待禮儀有什麼差距

  1、稱謂稱呼方麵

  在西方,稱呼是比較籠統的,一個稱呼可以涵蓋中國很多稱呼。例如,西方稱呼男的為先生,稱呼女的女士或小姐,而在我國“先生”第一解釋是“教師”,是對教師最古老最悠久的稱謂。

  隨著改革開放,先生已成為社會上最流行的尊稱口語,西方人稱”uncle”,可以涵蓋我國的嬸嬸,伯母,姨。他們對這些方麵的關係也不如中國分明,中國父親那邊的為伯伯,姑姑,堂兄妹,母親方為舅,姨,表兄妹。在西方人們見麵時喜歡直呼其名。而在中國,人們喜歡加上職位,xx經理,xx總裁等。這是身份與地位的象征,西方人很少用正式的頭銜稱呼別人,正式頭銜用於法官。高級政府官員、軍官、醫生、教授、高級宗教人士等。

  2、交際語言方麵

  中國人通常是見麵點頭致意,握手或行拱手禮,微微欠身然後握手,而西方人認為欠身顯得自卑,擁抱是最常見的見麵禮與道別禮,親吻禮與吻手禮也較為常見。在我國除了見麵和告辭時使用,在表示祝賀、感謝或互相鼓勵時也使用。發展到現在,被簡單的“你好”,“再見”所取代。

  可是西方的貼麵禮、親吻禮、吻身禮,讓國人仍很不習慣接受。中國在見麵時喜歡客套的問去哪了?有沒有吃飯?西方則認為這侵犯了他們的隱私,感到奇怪。送客離開時,中國人習慣挽留,說“走好”“慢走”,而西方僅微笑作再見就可。

  3、宴請方麵

  酒文化在中國由來已久,被視為做生意,交朋友等社交場合不可或缺的。酒杯不空茶水不滿。在西方,通常喝啤酒、葡萄酒,不喜歡勸酒。

  在中國,宴會喜歡共桌共菜,西方則認為不合衛生,實行分餐製。中國人宴請時,觥籌交錯,歌舞升平。西方則要求少聲響少動作,用餐程序較多。

  4、禁忌習俗

  中國人不喜歡說4,因為與“死”同音,認為8、6吉利,偏向於雙數,追求成雙成對。西方人不喜歡13。緣起基督教中的故事最後的晚餐,猶大出賣耶穌,有13個人。也不喜歡星期五。中國人尊老,而西方人忌老。

  5、日常行為習慣

  在中國,人們對個人隱私的界限遠沒有這麼深刻,人們並不會在意別人對自己的生活作一般了解。日常生活中,中國人拜訪他人表示熱忱。而西方人在拜訪前,要跟這人預約,突然造訪會造成受訪者不快,因為會打亂別人的工作安排。西方人比較忌諱別人探聽其隱私。中國人比較熱情,願意幫助他人,喜歡詢問別人可有什麼幫忙。

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7.握手禮應該注意哪些方麵

  握手是一種溝通思想、交流感情、增進友誼的重要方式。與他人握手時,目光注視對方,微笑致意,不可心不在焉、左顧右盼,不可戴帽子和手套與人握手。在正常情況下,握手的時間不宜超過3秒,必須站立握手,以示對他人的尊重、禮貌。握手也講究一定的順序:一般講究“尊者決定”,即待女士、長輩、已婚者、職位高者伸出手來之後,男士、晚輩、未婚者、職位低者方可伸出手去呼應。若一個人要與許多人握手,那麼有禮貌的順序是:先上級後下級,先長輩後晚輩,先主人,後客人。

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  總結:接待禮儀的重要性不用我說大家應該都是知道的,接待禮儀算是商務禮儀中最重要的一個環節,因為它影響著你事業的發展,假設你接待的是領導,領導會因為你接待的舒適而對你這個人有所改觀,假設你接待的是客戶,也會因為你接待的禮貌而簽單,所以掌握一門接待禮儀的重要性就不用我在強調了吧,希望上述的文章可以給你帶來幫助,更多職場故事可關注三八女性網。

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