1.如何高效的提高工作效率
工作效率的提高不光方便了自己，也方便了他人，比如今天的事情提前完成了，可以做一下明天的工作，也可以自己檢查今天的工作是否存在漏洞，他人需要幫助的時候也不用想著自己的工作沒做完而拒絕，影響同事間的關係，作為一個新人，多鍛煉總是好的，如何高效的提高工作效率呢?
1、細分時間
普通工作者們的日程表上都是默認以整點和半點來劃分時段的，而那些成功人士不同。他們知道，每一天都由1440分鍾組成，每一分鍾都是最寶貴的財富。錢不夠了還能再掙，時間一去可不會回頭。大名鼎鼎的奧運體操運動員香農·米勒告訴我說:“直到今天，我的日程表還是按分秒來記。”你要能夠通過把握每一分鍾，來掌控你的整個生活。
2、專注一件事
擁有超凡表現的人都清楚自己的首要任務，並且會在接下來的每個早晨，用一到兩個小時去完成它，期間絕不分心。齊格勒公司的首席執行官湯姆·齊格勒分享了他的成功經驗:“將一天的開始分配給你最首要的任務，這有助於你事業的發展。”什麼樣的任務最有助於你完成目標?什麼樣的成就有助於你在工作中穩步提升?
3、廢除任務清單
把你的任務清單丟掉吧，因為事實證明這上麵最終隻有41%的任務會被圓滿完成;而且由於蔡格尼克記憶效應，剩下的那些未完成的任務將成為你焦慮和失眠的元凶。所以，你應該好好安排你的日程表。作為高效率人士，他們會把所有事都寫在日程上，然後將它放到一邊，繼續自己的工作生活。魅力藝術網站的創始人之一喬丹·哈賓格建議道：“把你一天的計劃以每15分鍾為單位劃分，這聽起來很頭疼，但可以讓你省出95%的時間。”
4、少看郵件
高效率的人不會一整天都在瀏覽郵件，也不會一接收到提示就去查看是誰發來郵件。相反，他們會安排特定時間迅速高效地處理這些郵件。對一些人來說可能是一天一次，我自己則會在早中晚各查看一次。
2.影響你工作效率的原因是什麼
1、辦公環境
過去，當白領意味著在某個辦公室裏有一個屬於自己的格子間。現在，有幸在辦公室裏占有“一席之地”的白領越來越少了，開放式和共享式辦公已經成為無法阻擋的趨勢。兩者的區別在於：桌子有沒有隔板、座位是不是固定。開放式辦公室中，盡管桌子有隔板但低得可憐，它的高度根本遮不住你的電腦屏幕。這種隔板的作用僅僅是給你一種“我有一張屬於自己的桌子，別人的東西不會輕易跑到我桌上去”的心理暗示，聊勝於無。共享式辦公室裏，到處是沒隔板的長方形大桌，放眼望去一馬平川，所有座位誰來誰坐，儼然像一個公共圖書館。然而，辦公室卻沒有圖書館那般安靜。嚴格來講，它更像一個無需訂座的餐廳。
2、工作性質
對於有些工作崗位來說，專注安靜地工作就是一種奢侈。他們上班的過程就是不斷被人打擾的過程，時不時有個家夥來找他們要這要那要求多多，手機座機的鈴聲此起彼伏，電腦IM的對話框還閃個不停。這些找上門的人好像個個都很急迫，都說自己的事情最重要。不同人的要求還不一樣，無法統一安排統一滿足。不過，有一點是相同的，那就是：個個都是VIP，得罪不起。所以，這些崗位上的人上班時必須凝神靜氣麵帶笑容來者不拒，一番忙碌之後，才能擠出一些碎片時間處理自己的分內事。
3、對接單位
對接單位是指那些你需要與之打交道的客戶或供應商，也有你必須求他們辦事的上級主管部門或政府行政部門。很多時候，對接單位的辦事效率直接決定你的工作效率。有些事情在你看來很簡單，一旦到了對接單位手裏就立馬變得複雜起來，在他們那兒轉了N個圈都未必能搞定，你隻能耐著性子和他們慢慢磨。要是你製定工作計劃的時候，沒有為對接單位的磨蹭預留充裕的時間，那到了緊要關頭你就會被對方的磨蹭拖死。有個當法務的同學說：去法院或仲裁委立案時，如碰著人多的時候要花上大半天時間排隊。如果法院工作人員比較磨嘰，沒有及時開出調查取證的證明，就得耐著性子等。拿到證明後，還要花上一兩天時間跑去不同地方補全資料才能回去立案。很怕出現這種狀況。
4、工作氛圍
所謂入鄉隨俗，進入一家公司或者一個團隊，就要融入他們的工作習俗。這些習俗就是我們常說的工作氛圍。好的氛圍讓你可以集中精力鑽研業務，差的氛圍讓你無法專心工作，還被各種雜七雜八的事情搞得無法安寧。比如說：開會無計劃，經常突擊開會，會議內容隨意而散亂，會後沒有清晰的行動計劃，討論過的事不了了之。分工不清晰，員工之間部門之間的職責分工有灰色地帶，人們邊合作邊相互揣測，一看到風頭不對或者出點事兒，就使勁把責任往別人身上推。辦公室政治，種種明爭暗鬥，時時危機四伏，明裏通力合作，暗裏你死我活。
3.工作效率是什麼
很多人不知道什麼叫效率，他們以為效率就是：單位時間單位人數下幹更多的活。這是錯的!效率不是比誰幹的活多，而是比誰幹得活有更大的價值。效率的物理公式是：有用功/總功。換句話說，效率就是：單位時間和人數產生的價值。所以，提高效率，並不是加人，也不是幹更多的活，而是，你這麼多人幹出來了多少有價值的東西。有了公式，我們也就知道怎麼來提高效率了。
4.如何進行時間管理
1、學會拒絕：大部分人在遵守一種隱藏的社會道德——當有人請你幫忙的時候，你總是要說——YES。這可能聽起來很高尚，但是別忘了有一個快要死去的公主等著你去救命呢，就因為別人很禮貌的請你幫忙，你就可以慢下來。你可能需要犧牲一下社交上的舒適感去救你的公主(最為獎勵，人們普遍會對那些能夠拒絕的人有一種本能的尊重)。
2、關掉電腦：如果你長達7年不玩電腦，你就會比那些每周平均花費34個小時在電腦娛樂上的人來說多了12376個小時。我當然也會用電腦娛樂，但是隻是在休息的時候看上半個小時，但是隻有半個小時。你可以使用12000個小時做很多事情，追趕上那些瘋狂的人。
3、關掉通知：現代科技已經進化到可以利用我們對緊急事情的嗜好了：郵件，微博，QQ，知乎等等爭先恐後的搶走你的注意力。幸運的是，有一個簡單的方法可以解決它：關掉所有的通知。當你有時間思想不集中的時候再去處理那些事情，比如飯後休息的時候，然後把那些事情集中解決，這樣可以節省時間。
4、為你的事情的優先級做計劃：人類是種很有趣的生物，如果你要去見朋友，你得安排一個確定的時間去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關係，比如寫一本書，或者去健身房，那麼你卻不會安排好日程。你就是想避開它。把你優先級最高的事情視作你要趕上的航班：預先約定好時間，然後對所有阻擋你的航班的事情說不。
5、最重要的事情先做：你現在能做的最重要的事情(不是最緊急的)是什麼?今天做一部分。記住分散你注意力的衝鋒隊是無窮無盡的，別用“我就先做這些事情，一會做那些最重要的事情”這樣的想法騙自己。你不是靠這些借口活著的。
6、更多的時間，更少的事情：你可能同時正在做成百上千件事，有一個小訣竅是一天最多做1到3件事，而且持續為之努力。你的大腦不喜歡這個限製，其他人也不會喜歡這個限製。但是無論如何這樣做。把自己的注意力放在一件事情上要比同時做多件事要有效率的多。為熟練自己的工作多勻一點時間出來。
7、忽略：這是很粗魯、不道德但是卻相當必要的。總是有些人你是沒空去搭理他們的。你必須允許自己忘記一些請求。你可以晚一點去做打掃、付帳單、回複郵件這些事情。這個世界是不會崩潰的。而這樣做的報酬是——你完成了那些真正重要的事情。
5.時間管理的方法有哪些
時間管理方法一：學會列清單
把自己要做的每一件事情都寫下來，這樣做首先能讓你隨時都明確自己手頭上的任務。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住，而當你看到自己長長的時，也會產生緊迫感。
時間管理方法二：改變你的想法
美國心理學之父威廉?詹姆士對時間行為學的研究發現這樣兩種對待時間的態度：“這件工作必須完成，但它實在討厭，所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作，但它必須完成，所以我得馬上動手，好讓自己能早些擺脫它。”
當你有了動機，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個習慣，隻需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然後，從明早開始，每天都從你的中選出最不想做的事情先做。
時間管理方法三：遵循20比80定律
生活中肯定會有一些突發困擾和迫不及待要解決的問題，如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想。成功者花最多時間在做最重要，而不是最緊急的事情上，然而一般人都是做緊急但不重要的事。
時間管理方法四：安排“不被幹擾”時間
每天至少要有半小時到一小時的“不被幹擾”時間。假如你能有一個小時完全不受任何人幹擾，自己關在自己的空間裏麵思考或者工作。這一個小時可以抵過你一天的工作效率，甚至有時候這一小時比你三天工作的效率還要好。
時間管理方法五：嚴格規定完成期限
巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下這段話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以做某項工作，你就會花一天的時間去做它。而如果你隻有一小時的時間可以做這項工作，你就會更迅速有效地在一小時內做完它。
時間管理方法六：理解時間大於金錢
用你的金錢去換取別人的成功經驗，一定要抓住一切機會向頂尖人士學習。仔細選擇你接觸的對象，因為這會節省你很多時間。假設與一個成功者在一起，他花了40年時間成功，你跟10個這樣的人交往，你不是就濃縮了400年的經驗?
時間管理法七：做好時間日誌
你花了多少時間在做哪些事情，把它詳細地記錄下來，早上出門(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時間，搭車花了多少時間，出去拜訪客戶花了多少時間……把每天花的時間一一記錄下來，你會清晰地發現浪費了哪些時間。這和記賬是一個道理。當你找到浪費時間的根源，你才有辦法改變。
6.時間管理對我們帶來的好處有哪些
一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功，秘訣就在於搞好時間管理。所以在國外，早就出現了時間管理學，現在已經發展到了第四代。管好自己，就是最高的管理。美國托馬斯·愛迪生說過，世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道："不能管理時間，便什麼也不能管理";"時間是世界上最短缺的資源，除非嚴加管理，否則就會一事無成"。
總結：如何管理好自己的時間是一門學問，時間管理的重要性大家應該都知道，每個人降生在這個世界上都是有時間限定的，如何在有限的時間內完成自己想要完成的事情，就看你有沒有好的時間規劃，希望上述的方法可以給你帶來幫助，更多時間管理的知識可關注三八女性網。
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