公司年會一般什麼時候開 公司年會要怎麼組織

2018-02-07 14:16    李盛

春節馬上就要來臨了,很多的公司都已經開始準備舉辦年會了。那麼一般公司年會會在什麼時候開呢?下麵我們就來了解一下公司年會一般什麼時候開?公司年會要怎麼組織?公司年會的注意事項有哪些?

  公司開年會大約會在元旦以後,過年之前的這段時間來舉辦。不過這主要還是得看你們公司領導想什麼時候辦了,有些公司也會選擇在放假前舉辦。還有就是一般年會主要的內容就是員工進行總結工作,回報佳績、表演節目、獎勵製度、抽獎等。

1.公司年會一般什麼時候開

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  大約就是元旦過後,過年前 ,有的選擇放假前,看各個公司了,一般是老總講話,員工總結工作,回報佳績、表演節目、獎勵製度、抽獎。

  企業年會是年會形式的一種。是企業在公曆年末通常舉辦的一場活動,在年會中一般會進行一年的工作回顧,總結提高並為下年的工作提前奠定基調。

  企業年會有各種不同的類型,有的是答謝客戶的,有的是員工總結大會,所以在計劃之前需要明確職責任務,不同的會議需要不同的環境,召開企業年會要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方麵麵的信息,通過收集這些信息可以製定出手頭眾多工作的計劃。製訂完善的會議計劃確定必須要做的事項以滿足會議的需要並達到會議預期目標。

2.公司年會要怎麼組織

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  首先征求一下領導的意見,他需要有哪些環節,比如數據分析之類的,或是領導致辭,先把領導必要的環節加進去,如果領導對於年會風格沒有要求的話,就按照自己的創意來。

  領導的必要環節加進去之後,我們自己再來梳理一下各環節,環節可以包括遊戲、抽獎、頒獎、節目表演等,具體怎麼插入,要看你的想法,要注意的是領導致辭後麵不宜加那種太過搞笑或是娛樂的環節,否則,領導的數據分析、和致辭達不到那種警示的效果,這前後可以加入頒獎環節,嚴肅緊張一下現場氣氛。

  年會不可能是你一個人就能完成的,肯定需要其他部分的支持和配合,組織一下相關人員開會,將你事先準備好的資料和流程打印多份,跟大家闡述觀點,和大家討論一下,然後在根據各方意見分配各自的工作。

  下麵小編把需要準備的工作給大家羅列一下:會務組工作安排表、主持稿、PPT、主持人、會議流程、節目(根據自己的想法安排什麼樣的節目舞蹈、歌曲、小品等等)、遊戲(能帶動氛圍的互動遊戲)、音樂(領導上下場音樂以及各項節目等背景音樂)、會議物料清單(開會時所需要的橫幅、道具等)、場地預定、入場券、獎品選購(用於獎勵業績及表現突出的人的獎品)

  工作安排下去了需要自己不斷的跟進,而且在安排的時候要對時間進度有個要求,行政人員要嚴格的按照時間進度去檢查各個工作的開展情況,從而確保年會前期工作的正常運行。如果不監督的話會影響進度的。

  一切步入收尾階段的時候,就需要我們行政部門親自驗收了,要安排時間將所有的程序走一遍,有不好的地方一定要及時糾正,提高同伴和表演者的責任感,對於爭議比較大的地方,若果討論未果,行政人員就需要獨裁了。到會場地點彩排是為了看一遍整體效果以及讓他們熟悉會場環境。

  在前期工作都準備好了之後,我們就要可是著手布置會場等相關事宜了,所以的影響設施都需要進行調試,以及各個崗位的到崗情況,所有的布置都要檢查一遍,確保萬無一失,各個工作崗位的人一定要存同求異,不要個人主義,一切聽候行政指派人員的安排。

3.公司年會的注意事項有哪些

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  辦理一場年會你需要確定參與的人數多少,隻有知道人數,你才能夠訂好餐桌的多少。當然人數知道之後,你需要和酒店說明下,預訂多少餐桌。預訂是備用的,避免到時人數過多,餐桌或者菜不夠。

  一場年會當中,有一些節目或者領導的發言,這些都需要你這個負責人去處理與協商這些事情。你需要多次查看節目是否有變動,或者人員有變動,避免出現節目與人不符合,或者沒有該節目的現象,也需要注意不要出現冷場。

  會場的布置,需要你事先安排人員到達布置。然後查看下年會所需的物品是否有少或者遺留的。查看會場的節目所需物品、會場所用圖片是否能夠正常使用等。

  一些物品,你可以自己在外邊的商場或者其它地方購買,這樣能夠為公司節省花銷。如果直接從酒店購買會比較貴些,而且在年會未開始的時候,也需要買些吃的,供先到達的人享用。而在酒店選擇的菜品,要符合大多數人的口味,而且價格或者花銷你需要注意,盡量別超。

  年會結束的時候,需要檢查是否有遺留的物品,避免公司其他人員的物品或者年會所需物品遺留在年會會場之中。這些也是需要負責自己去監督或者找人幫忙查看下。

    小編總結:相信通過這篇文章大家對公司年會一般什麼時候開有了一定的了解,所以小編在這裏建議大家在組織公司年會的時候一定要注意現場的布置,因為很多的意外情況就是因為現場的布置出了差錯才導致的。希望通過這篇文章能幫助到你。

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