行政工作者在公司主要是負責各個部門的後勤保障工作的,一般都是那個部門出了什麼問題都是找行政部門來解決。比如說請假、日常考勤、對外接待等這些大大小小的事情都是這個職位要做的。所以這個職位在公司是是非常重要的。
1.行政工作職責是什麼
1、負責辦公室日常辦公製度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理製度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理製度處理其他相關事務。
2.如何做好行政工作
首先,一個好的行政人員需要具備細心勤勞的品質。因為行政工作多且零碎,所以作為一名行政人員一定要細心,並且能自己動手的就自己動手,不要隻會指揮別人。
一個好的行政人員還應該具備一定的人力資源管理能力和專業知識。能夠表現出一個行政人員的高素質。能夠展現自己的管理能力,有一定的指揮力、決斷能力、工作分配能力、協調能力等等。
做好行政工作還應有一定的判斷能力。這個判斷力是在工作中的積累,我們要有正確的職業道德觀,才能做出正確的判斷,明辨是非。
做好行政工作還應該具備良好的職業道德和是非觀。不管是員工還是管理人員,職業道德都是很重要的。良好的職業道德能反應出一個人的素質和涵養。也是約束自己的行為準則。
行政工作的瑣碎和繁雜可以讓我們得到很好地鍛煉和學習,所以做好行政工作一定要善於學習和反思,隻有不斷的學習才能提高和進步。社會實踐對一個人來說是很重要的,可以讓人快速的成長起來直到能夠獨當一麵。
最後,要做好行政工作,人際關係也要打理好,作為一名行政管理者,對上要為企業出力,並忠誠於自己的老板,對下要讓自己的員工信服,這樣才能在企業中對工作安排的得心應手。
3.行政工作需要注意什麼
公司行政管理人員代表著公司的形象。這是一種管理輔助崗,職業性較強,著裝要大氣適宜,才能顯示氣質和自己的精明幹練。每個公司的性質不同,最好有那種統一的工作裝,更能體現出公司的特色。
每位行政管理人員都有自己的崗位,不管你處於哪個層級,都要學會溝通協調。與上級溝通主要是領會領導意圖,把握方向,不出現理解偏差;與下級的溝通主要是傳達上級精神,準確安排任務,收集整理任務完成信息;與平級溝通主要是進行綜合協調,力爭在各部門協作下圓滿完成任務。同時,也要處理好與企業窗口部門、政府機關、新聞媒體等的溝通協調,不斷增強自己與外界溝通需要強的適應能力和自我控製能力。
行政管理人員崗位的事情多而且複雜,都是亂七八糟的瑣事堆積在一起。而且有的事情不是一時就能完成的,這個時候你最好選擇合適的辦公軟件,這對你的工作非常有幫助,隨時跟進你自己工作的進度以及各種工作的輕重緩急,非常方便。我們公司一直使用日事清進行行政管理,具有計劃、日程安排、筆記、總結等功能,方便實用,易於操作。
作為行政管理人員,必須要建立和培育自己的公司文化,用獨特的公司文化去吸引、感化人。建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平台,這個平台上充滿競爭、激勵、開放、交流。注重企業形象建設,包括公司的形象、產品的質量、員工的精神麵貌、人文環境等。
行政管理一項很重要的事情就是對公共環境的重要監督。人多事多,環境就顯得尤為重要,好的辦公環境是最能看出這個公司行政人員的魄力,看似簡單其實很難的一件事,那麼多人很難管束的,這就需要你製定或是堅持公司的各項製度的執行。好的辦公環境也可以讓員工有“家”的感覺,更舒心的工作,確保各項行政管理工作有序進行,提高整個公司的運轉效率和管理水平。
小編總結:相信通過這篇文章大家對行政工作職責是什麼有了一定的了解,所以小編在這裏建議想要在去做行政的小夥伴們,行政管理人員的事情很多而且又複雜,所以想要做好這份工作一定要有足夠的細心很耐心,這樣你才能勝任這個職位。希望通過這篇文章能幫助到你。
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