采購員有哪些績效考核指標 采購員是做什麼的

2018-02-28 15:49    崔恩銘

采購員,相信很多人對於這份工作並不陌生,但是了解這個職業的人又有多少呢?其實采購員這項工作也並不簡單,不是很多人心中所想的那般輕鬆,那麼成為一名采購員又需要哪些先決條件呢?今天讓我們一起來看看吧?

    采購員是我們生活中非常常見的一種職業,這種職業常見於一些公司部門裏,是一些企業公司內部非常重要的一種職業。很多當代的年輕人想要向采購員這個方麵去發展,但是卻對采購員的了解並不多,那麼對於采購員,我們需要了解哪些知識呢?

1.采購員有哪些績效考核指標

  一、價格與成本指標

  采購的價格與成本指標包括參考性指標及控製性指標。參考性指標主要有年采購總額、采購人員年采購額及年人均采購額、各供應商年采購額及供應商年平均采購額、各采購物品年度采購基價(也稱預算價或標準價)及年平均采購基價等。它一般是作為計算采購相關指標的基礎,同時也是展示采購規模,了解采購人員及供應商負荷的參考依據,是進行采購過程控製的依據和出發點,常提供給公司管理層參考。而控製性指標則是展示采購改進過程及其成果的指標,如平均付款周期、采購降價、本地化比率等。列舉如下:

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  (1)年采購額

  年采購額包括生產性原材料與零部件采購總額、非生產性采購總額(包括設備、備件、生產輔料、軟件、服務等)、原材料采購總額占生產成本的比例等。其中最重要的是原材料采購總額,它還可以按不同的材料進一步細分為包裝材料、電子類零部件、塑膠件、五金件等;也可按采購付款的幣種細分為人民幣采購額及其比例、不同外幣采購額及其比例。原材料采購總額按采購成本結構又可劃分為基本價值額、運輸費用及保險額、稅額等。此外,年采購額還可分解到各個采購員及供應商,算出每個采購人員的年采購額、年人均采購額、各供應商年采購額、供應商年平均采購額等。

  (2)采購價格

  采購價格包括各類原材料的年度基價(或稱標準價、預算價)、所有原材料的年平均采購基價(或折算的采購價格指數)、各原材料的目標價格、所有原材料的年平均目標價格(或折算成采購目標價格指數)、各原材料的降價幅度及平均降價幅度、降價總金額、各供應商的降價目標(降價比例金額)、本地化目標(金額與比例)、與兄弟公司聯合采購額及比例(尤其適合於大型工業集團、跨國公司、下屬企業)、聯合采購的降價幅度等。

  (3)付款

  付款包括付款方式、平均付款周期、目標付款期等。

  二、質量指標

  質量指標主要是指供應商的質量水平以及供應商所提供的產品或服務的質量表現,它包括供應商質量體係、來料質量水平等方麵。

  (1)來料質量

  來料質量包括批發質量合格率、來料抽檢缺陷率、來料在線報廢率、來料免檢率、來料返工率、退貨率、對供應商投訴率及處理時間等。

  (2)質量體係

  質量體係包括通過ISO國際質量體係認證的供應商比例、實行來料質量免檢的物品比例、來料免檢的供應商比例、來料免檢的價值比例、開展專項質量改進的供應商數目及比例、參與本公司質量改進小組的供應商人數及供應商比例等。

2.采購員是做什麼的

  1、 主動與申購部門聯係,核實所購物資的規格、型號、數量、驗貨時間等,避免差錯,按需進貨,及時采辦保證按時到貨。

  2、 熟悉市場行情及進貨渠道,堅持“貨比三家,比質比價,擇優選購”的采購原則,努力降低進貨成本,嚴把質量關,杜絕假冒偽劣商品的流入。

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  3、 以搞好“采購供應,保障經營需要”為原則,抓好采購管理,了解公司及下屬各企業的物資需求及市場供應情況,掌握酒店有關財務規定以及對物資采購成本、費用資金控製的要求,熟悉各種物資采購計劃。

  4、 熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稱、型號、規格、產地、單價、品質及供應商品的廠家、供應商,要準確了解、掌握市場供求即時行情,適時組織采購。

  5、 按“誰經手誰負責”的原則,要對本人分管的采購業務的質量、數量、成本負責,要盡可能多渠道采購,降低采購成本,提高采購質量。

  6、 及時完成部門下達的各項采購任務,及時保障企業正常經營需求,嚴格執行酒店采購管理製度,采購均以“物資申購單”為依據。

3.采購員的職業前景如何

  采購員要求的教育背景相差很大,多數沒有要求有專門的學曆和學位,但是需要對需要采購的產品非常熟悉。對這個行業來說,經驗比學曆更加重要,優秀的采購員可以晉升為采購經理,采購經理可以平調至市場經理或營運經理等,也可以晉升為采購總監,或者去其他的機構尋求更有競爭力的職位。

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  采購員發展前景,就得到的數據分析,每年約許多國企、外企、合資企業重金聘用高級采購人才。據新調查:政府采購5年節約1800多億元。即為社會創造1800多億元財富,采購成本每降低1%,銷售收入就會增加16%,企業利潤增長20%以上。公司在加速發展的同時,迫切的需要這種人才。

  采購師旨在培養國際認可的采購與供應管理高級人才,是聯合國為發展中國家量身定做,數十個成員國共同實施,其權威性被聯合國和WTO共同認可,國際通行。國內擁有高級采購師證書的人才供不應求,大多數企業急需專業的人才。

4.采購員需要哪些能力

   1、成本意識與價值分析能力

  采購支出是構成銷貨成本的主要部分,因此采購人員必須具有成本意識,會精打細算,錙銖必較,不可大而化之;其次,必須具有“成本效益”的觀念,所謂“一分錢一分貨”,不可花冤枉錢,買了品質不好或不堪使用的物品,並能隨時將投入(成本)與產出(使用狀況——時效、損耗率、維修次數等)加以比較。此外,對於報價單的內容,應有分析的技巧,不可以“總價”比較,必須在相同的基礎上,對原料、人工、工具、稅款、利潤、交貨時間、付款條件等,逐項加以剖析評斷。

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  2、預測能力

在動態經濟環境下,物品的采購價格與供應數量經常會調整變動,采購人員應能依據各種產銷資料,研判貨源是否充裕,再與供應商接觸,並可從其“惜售”的態度,揣摩物品是否可能供應日絀。從物品原料價格的漲跌,也能推斷采購成本將受影響的幅度有多大。總之,采購人員必須擴充見聞,具備“察言觀色”的能力,才能對物品未來的供應趨勢預謀對策。

  3、表達能力

采購人員無論是用語言或文字與供應商溝通,必須能正確、清晰表達所欲采購的各種條件,例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解,尤其是忙碌的采購工作,采購人員更須具備“長話短說,言簡意賅”的表達能力,以免浪費時間,而以“說之以理,動之以情”來獲取優惠的采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。

  4、良好的人際溝通與協調能力

由於采購業務牽涉範圍廣,相關部門多,欲使采購業務能順利進行,而獲得良好的工作績效,除了采購人員的努力外,尚需企業內部各有關部門的密切配合。

總結:采購員這個工作也非常的不容易,但是這世上又有哪份工作是容易的呢?采購員需要培養很多能力,但是采購員今後的職業需求量還是非常大的,如果真的是對采購員這個職業有所了解的,未嚐不可以試一試。

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